客商邀請層次高 會展保障精細化 會務服務口碑好丨鹽城東方集團精致服務第三屆中韓貿易投資博覽會 彰顯“東方品牌”效應
11月2日，今日開發(fā)區(qū)報A4版以《鹽城東方集團精致服務第三屆中韓貿易投資博覽會 彰顯“東方品牌”效應》為題，整版報道了東方集團高質高效全力推進服務保障中韓貿易博覽會，展現(xiàn)“東方作為”的生動寫照。
10月29日至11月2日，第三屆中韓貿易投資博覽會暨江蘇—韓國企業(yè)家交流會在鹽城國際會展中心盛大舉行。該活動由中國國際商會主辦，中國國際商會會展部、鹽城市人民政府、鹽城經濟技術開發(fā)區(qū)共同承辦。意義之重、規(guī)格之高、要求之嚴不言自明。
在產業(yè)轉型、服務轉型取得較大成就的鹽城東方集團作為保障服務的重要力量之一，在倍感壓力巨大的同時，更感使命光榮，經過較長時間的籌備，全力以赴推進中韓貿易博覽會的各項服務保障措施落地，高質高效完成各項任務，充分展現(xiàn)“東方作為”，助力本屆博覽會圓滿舉辦。
轉型好企業(yè) 與客商高層次兩情相悅
鹽城東方集團高度重視客商邀請工作，視之為推進集團產業(yè)投資板塊轉型發(fā)展的良機，積極參與籌備，共邀請人工智能、基金機構、進出口貿易等行業(yè)30名客商參加博覽會開幕和 “一帶一路”商協(xié)會圓桌會議（鹽城）峰會等相關活動。在峰會簽約現(xiàn)場，集團黨委書記、董事長、總經理王旭東與除顫器智能制造項目負責人簽訂合作協(xié)議。
在客商邀請和組織工作中，集團主要領導多次帶領集團招商團隊赴北京、上海、沈陽、蘇州、無錫等地，開展登門拜訪及客商邀請工作，并大力開展推介活動，誠摯邀請到立霸股份、德沃智能制造、上電科資本等行業(yè)知名企業(yè)、基金機構主要負責人，作為嘉賓參與活動。其中，西門子、寬泛科技等五家企業(yè)和基金機構聯(lián)合設置展位參展。
鹽城東方集團邀請的重要客商之一、中日文化經濟交流協(xié)會專務理事松田華織女士，出席了第三屆“一帶一路”商協(xié)會圓桌會議（鹽城）峰會。她在致辭中表示，應鹽城東方集團邀請參加此次博覽會非常高興，她認為有助于擴大鹽城與日韓企業(yè)的貿易合作，發(fā)揮互補優(yōu)勢、分享發(fā)展紅利，促進共同發(fā)展。在會后的交流中，她也表達了就新能源產業(yè)方面與東方開展進一步合作的美好期許。
金牌服務 讓八方賓客如沐春風
連日來，貿博會主會場呈現(xiàn)出一派熱火朝天的工作場面。東方物業(yè)、東方園林、東方安通的一線“幕后功臣”堅守崗位、真誠服務，為博覽會營造“整潔、溫馨、美好、安全”的環(huán)境。
在籌備時間緊迫的前提下，作為全國物業(yè)協(xié)會成員單位的鹽城東方物業(yè)公司，金牌服務讓人如沐春風。東方物業(yè)100余名工作人員齊心協(xié)力，每天從早上6點一直忙碌到深夜12點，盡心盡責維護場館整潔有序?；顒訒鲋校?span lang="EN-US">20位客服訓練有素的禮儀服務，形成了一道亮麗的風景線；幾十位保潔人員，分散在各個角落，隨時保持場地干凈整潔；保安人員引導車輛停放井然有序，對場館進入人員證件核驗、雙碼檢查、體溫檢測等工作；幕后的工程人員時刻監(jiān)測保障設施設備正常運行；為美化場館外部氛圍，東方物業(yè)調集人員使用消防水帶采用人工洗刷的模式，讓噴泉池底恢復潔凈狀態(tài)。
做細做實氛圍營造，以最美的環(huán)境迎接四方賓客。東方安通提升改造會展中心外側施工圍擋、場館外側道路及城市亮化設施，對場館外幕墻及廣場外圍地面進行細致沖洗，維護場館外圍整體環(huán)境潔凈；東方園林出動300人次對會展中心東側綠化帶苗木進行整體修剪，增植大型綠植，鋪設1700平方米草坪；圍繞會戰(zhàn)中心西側主入口核心點位，廣場花壇重點布置杜鵑、黃菊、一品紅等鮮花1萬多盆，由十余名工人兩晝夜擺放完成，組成靚麗的風景線；綠化美化保障貫穿中韓博覽會期間，清洗館內1000多盆綠植，更換500多盆應景花卉，高標準保持花化彩化，確保綠地整潔、環(huán)境優(yōu)美。
保障團隊 體現(xiàn)“高效卓越”東方文化
第三屆中韓貿易投資博覽會是鹽城國際會展中心今年以來接待的最高層次的大型重要活動。鹽城東方集團接到任務后，立即成立“東方會展保障組”，他們時刻弘揚“高效卓越·明德守廉”的核心文化，并將此深化到每一項服務中。由旗下子公司鹽城東拓國際會展服務有限公司為總牽頭，與東方物業(yè)、東方園林、東方安通和鹽城經開區(qū)亞朵酒店成員單位一道，以昂揚向上的精神狀態(tài)精益求精、持續(xù)作戰(zhàn)，努力展現(xiàn)更高品質、更加精細、更有溫度的“東方服務”，打造更加精彩的“城市會客廳”。
根據“誰主辦、誰負責，誰邀請、誰負責”的原則，通過分解目標任務、落實責任到人、明確時間節(jié)點、科學分工安排等多種方式，高標準做好場地保障和疫情防控預案，高品質完成會前準備，嚴要求提供會議和展覽服務。保障組制定場館疫情防控應急預案、場館日常消殺、工作人員個人防護，提供臨時隔離室以備突發(fā)情況的應急處理；做好與主辦方、布展方及活動相關單位的對接服務，根據公安、消防、交警及衛(wèi)健委等單位的要求，做好相關安防、防疫工作。
展會活動期間，東方會展保障團隊建立嚴格的保障體系，做好貼心的服務。對來賓防疫全流程進行把控，24小時值守，全程實時監(jiān)控，及時處置突發(fā)情況；進一步優(yōu)化改造場館功能、提升展會開幕式現(xiàn)場服務水平、信息化應用水平、住宿和餐飲服務水平等多個方面，全面保障展會現(xiàn)場設施設備、現(xiàn)場服務等各項細節(jié)需求；團隊以熱情、細致、高效的服務形象和負責的工作態(tài)度，實現(xiàn)各項工作高質高效、盡善盡美。第三屆中韓貿易博覽會現(xiàn)場氣氛熱烈、組織有序、保障有力，贏得了參會領導和嘉賓的一致好評。
