鹽東開〔2021〕80號
關于印發(fā)《鹽城東方投資開發(fā)集團有限公司
招標代理考核管理辦法(試行)》的通知
鹽城東方投資開發(fā)集團有限公司建設工程
招標代理考核管理辦法(試行)
為加強對鹽城東方投資開發(fā)集團有限公司(以下簡稱東方集團,含全資及控股子公司)委托招標代理服務機構(gòu)的管理,確保各項招標活動符合國家法律法規(guī)及省、市、區(qū)及東方集團的相關規(guī)定,做到規(guī)范、有序、優(yōu)質(zhì)、高效,促進集團轉(zhuǎn)型發(fā)展,特制定本管理辦法。
一、代理單位的確定
(一)施工單項合同估算價在400萬元(不含本數(shù))以下的工程項目,每個季度在集團長期合作的招標代理單位(下同,即市代理、仁禾、建業(yè)、恒業(yè)、偉業(yè)、天翔、宏天、大洲、雙清)中抽簽選取,由集團招標管理部、集團工程部負責抽簽,集團紀委負責流程程序監(jiān)督。
(二)施工單項合同估算價在400萬元(含本數(shù))至1億元(不含本數(shù))以下的工程項目,單個項目在集團長期合作的招標代理單位中抽簽選取,由集團招標部、集團工程部、項目實施主體負責抽簽,集團紀委負責流程程序監(jiān)督。
(三)施工單項合同估算價在1億元(含本數(shù))及以上的工程項目,在集團網(wǎng)站發(fā)布代理機構(gòu)招標公告,采取公開招標的方式確定代理單位。
二、代理單位的考核
對代理單位的考核采用年度制,一年一考核,一項目一考核,每年年底對考核結(jié)果進行公布。
(一)考評對象
考評對象為所有代理東方集團(含全資、控股子公司)招投標業(yè)務的代理機構(gòu)。
(二)考評內(nèi)容
1.招標代理單位有以下任一情形的作黃牌警告,同時扣罰該項目招標代理費的10%,累計3次(含)以上受到黃牌警告的,自受到第三個黃牌警告日起,12個月內(nèi)禁止承接集團招標代理業(yè)務。
(1)招標文件、答疑、澄清或補充說明等資料編制錯誤的;
(2)編制的工程量清單內(nèi)容不完整,有漏項的,套用定額錯誤或者編制的招標預算價有偏差的(漏項、偏差金額總價超過20萬元但不超過30萬元或超預算價2%但不超過5%);
(3)開標前,未及時提醒招標人及相關方或未做好準備工作造成開標及評標現(xiàn)場混亂的;
(4)開標評標結(jié)束后,未在規(guī)定時間內(nèi)遞交評標、中標結(jié)果的書面資料及進行公示的;
(5)定標后不及時發(fā)放中標通知書、草擬合同、備案存檔資料的,存檔資料混亂、裝訂不整齊、內(nèi)容不全的。
2.招標代理單位有以下任一情形的作紅牌警告,有紅牌警告的,將移除集團長期合作名單,24個月內(nèi)禁止承接集團招標代理業(yè)務,同時扣罰該項目招標代理費的30%。
(1)招標代理單位無視招標工作的公平、公正原則,與投標人串通或其他串通第三人損壞建設方利益的等違法違規(guī)行為的,或泄露招標投標活動中,應當保密的相關情況和資料的;
(2)招標文件、答疑、澄清或補充說明等資料編制錯誤引發(fā)爭議投訴的,或含有違法違規(guī)條款的;
(3)上網(wǎng)公告的招標文件與報批的招標文件不一致的;
(4)草擬的工程合同條款未按照招標文件內(nèi)容填寫的;
(5)編制的工程量清單內(nèi)容不完整,有重大漏項的,套用定額錯誤或者編制的招標預算價有重大偏差的(漏項、偏差金額總價超過30萬元或占預算價5%以上);
(6)因招標代理原因,招標文件、預算編制嚴重拖沓導致該項目進度被區(qū)督查或集團督查部門考核扣分的。
(三)考評主體
集團招投標管理部牽頭,各項目實施主體配合,對各個項目的招標代理進行考核。
三、代理單位的管理
集團招投標管理部對代理單位實行動態(tài)管理,對考核收到紅牌處罰的代理單位,將移除長期集團合作單位名單,后期公開招標確定的新的代理單位,增補至長期合作單位中。每年與合作的代理單位簽訂年度合同,服務費用當年度付至70%,余款第二年結(jié)清。
四、其他
1.本辦法由集團招投標管理部負責解釋。
2.本辦法自印發(fā)之日起施行,原《鹽城東方投資開發(fā)集團有限公司建設工程招標代理管理辦法(試行)》(鹽東開〔2018〕135號)同時廢止。